VOLUMEN II
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LIBRO I
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PARTE
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TÍTULO III
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CAPÍTULO VI
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SECCIÓN III
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Sección Registro, Trámite, Archivo
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JEFE DE SECCIÓN REGISTRO, TRÁMITE Y ARCHIVO.
1) Cometido principal del cargo.
Administrar la gestión de todos los asuntos que ingresan o egresan de la Junta Departamental, a través de adecuados procesos administrativos de registro, trámite y archivo.
2) Principales tareas del cargo.
- Supervisa la recepción y el registro de la documentación dirigida a la Junta Departamental, ya sea de origen externo (Intendencia Municipal, otras Juntas Departamentales, público en general, etc.) o interno (iniciativas de los Ediles, recursos de funcionarios, etc.) y envía la misma a su correspondiente destino.
- Establece mecanismos para centralizar toda la documentación que egresa de la Junta Departamental, supervisando su registro y envío.
- Supervisa, en particular, el registro y la remisión en tiempo y forma a los destinos dispuestos de todos los expedientes considerados por el Plenario o de aquéllos en los que las Comisiones soliciten información o cualquier otro trámite.
- Supervisa las tareas de microfilmación y de archivo de documentación.
- Controla el correcto mantenimiento y custodia de documentación de carácter histórico.
- Asegura un sistema de información eficiente que sirva de base para el seguimiento del trámite de los asuntos ingresados.
- Controla el boletín informativo semanal de los asuntos entrados tramitados por la Mesa o la Presidencia del Organismo y la nómina mensual de gestiones remitidas por el Parlamento u otras Juntas Departamentales.
- Brinda información a los Ediles, Bancadas, Comisiones, unidades internas y público en general sobre el trámite de los asuntos.
- Realiza otras tareas afines de acuerdo a lo que le indica su superior jerárquico.
3) Requisitos del cargo.
Nivel de formación.
El establecido en el Artículo 2 del Decreto N° 3747.
Conocimientos especiales.
Buenos conocimientos de la actividad legislativa y, en particular, de los reglamentos, procedimientos administrativos.
Buenos conocimientos de procesadores de texto y bases de datos.
Conocimientos básicos de Archivología.
Experiencia.
Se requiere un desempeño de más de tres años como Auxiliar Administrativo I, preferentemente en el área de Registro, Trámite y Archivo o de dos años como Encargado de Sección.
Complejidad de la tarea.
Tareas estructuradas que implican la elección entre diferentes procedimientos preestablecidos, salvo excepciones.
Responsabilidad por errores o atrasos.
El atraso o el error originan pérdidas de tiempo, económicas y/o de prestigio, generalmente recuperables.
Fuente | Observaciones | |
Dto.Jta.Dep. 3722 de 1998-05-08 | Artículo 1 |
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE REGISTRO, TRÁMITE Y ARCHIVO.
1) Cometido principal del cargo.
Recibir, registrar, tramitar y archivar la documentación que ingresa o egresa de la Junta Departamental.
2) Principales tareas del cargo.
3) Requisitos del cargo.
Nivel de formación.
Conocimientos especiales.
Experiencia.
Complejidad de la tarea.
Responsabilidad por errores o atrasos.
Fuente | Observaciones | |
Dto.Jta.Dep. 3722 de 1998-05-08 | Artículo 2 |